1. 办公室只限于学生会召开各种会议进行宣传工作，各部筹备活动使用，及存放学生会各种财产；

2. 学生会办公室由学生会办公室主任负责管理，执行办公室的值班制度；

3. 办公室物品实行登记管理，应妥善保管学生会所属物品，任何人不得随意搬动、借用；如需借用，须经办公室主任批准，办公室值班人员登记，用后即时归还，若有遗失或损坏，须按原价赔偿；

4. 办公室的钥匙除相关人员配备外，统一由办公室管理，其他部门人员不允许私自配备；

5. 各部室要使用办公室时需提前一天以上申请，并说明其用途和使用时间，由办公室人员统一安排，避免冲突到指定时间由办公室人员为其开门；

6. 各部室使用办公室要爱护办公室的财务，保持办公室的卫生清洁，办公室内不允许大声喧哗吵闹，禁止吸烟不允许在墙壁上乱涂乱画，使用完办公室后注意整理好办公室的物品，及时打扫和清理垃圾，离开前关好电灯、风扇、门窗等；

7. 每学期工作结束后，办公室钥匙交办公室主任管理。