为切实做好2017届毕业生离校工作,确保全体毕业生安全、文明、有序离校,根据学院统一安排,经与学院各相关部门协调,特制定本实施方案。
一、指导思想
以服从学院大局、保障学生权益、维护学校稳定、方便和服务毕业生为目标,积极准备,认真组织,周密安排,优质服务,为毕业生营造温馨和谐氛围,切实做好毕业生离校工作。
二、组织领导
经贸系成立毕业生文明离校工作领导小组,统一部署毕业生离校工作。领导小组成员名单如下:
组 长:闫杰生
副组长:刘建国 李守良 王海英
成 员:杨洪涛 任 慧 刘广林 陈春红 梁冠华 朱智慧(大) 杨 伟
张 茜 徐 曼 杜 达 侯迎新 常云飞 赵秀敏 朱智慧 (小) 李丹丹
陈 宁 王若琳
领导小组下设办公室,办公地点设在格物楼312房间,刘建国兼任办公室主任。
三、具体工作安排
(一)时间安排:
离校清单集中办理时间:5月28日上午;
离校清单交至学生处时间:5月30日—5月31日;
辅导员领取毕业证、报到证时间:6月5日下午;
举行毕业典礼时间:6月10上午(学院);6月10日下午(系)
(二)办理程序:
离校清单办理。各毕业班辅导员到学生处领取离校清单后,由辅导员和经贸系审核学生相关信息并签章,然后于5月28上午统一到明德楼二楼第三会议室集中办理签章手续,学院各工作部门具体工作任务安排如下:
各系(院、部):审核学生相关信息并签章;
教 务 处:毕业生成绩合格签章;
宿管中心:宿舍管理签章;
财 务 处:缴费情况签章,退还押金;
图 书 馆: 图书交还情况签章;
学贷中心:办理助学贷款学生离校相关手续;
学 生 处:审核学生处分情况并签章;
团 委:办理团组织关系转出手续并签章;
组 宣 部:办理党组织关系转出手续,制作宣传标语;
就业指导中心:统计未就业学生名单,以方便帮助解决就业问题;
毕业证、报到证办理。毕业生离校手续办理完毕后将离校清单交至学生处,由辅导员按规定时间到学生处领取所带班级学生毕业证、报到证。毕业生领取毕业证为6月10日、11日,由各班级辅导员系组织发放。离校手续不完备者,由学生个人办理齐全离校手续后交给辅导员,辅导员凭离校清单到学生处领取报到证,暑假期间领证时间为每月20日—21日。
举行毕业典礼:经贸系将按照学院要求,组织学生参加学院毕业典礼,时间定为6月10日上午。
书费退缴安排:由学生本人提供本地农业银行或中原银行卡号,系汇总后报到财务处。
返校学生午餐安排:6月10日、11日由学院餐厅统一安排学生午餐。学院确保饭菜质量和数量,严把食品安全关,为学生提供优质服务。
学生离校:6月10-11日上午10点至下午6点,学院在东大门内侧统一安排车辆,负责送离校毕业生到火车站。车辆安排由学院办公室负责。
毕业典礼结束后,会安排有关人员到东大门欢送毕业生离校,辅导员必须到场参加欢送。
四、几点要求
毕业生离校工作是学校整体工作的重要组成部分,我系各相关人员要齐心协力,本着以学生为本的精神,认真做好本职工作。要严格按照离校日程安排时间认真完成各项任务,为毕业生提供热情周到的服务,切实保证毕业生离校工作有条不紊地进行。
(一)相关人员要做好毕业生离校的前期准备工作,确保各项工作有序开展;
(二)毕业生离校期间,要加强毕业生思想教育和引导。要通过灵活多样的工作方式,做好毕业生返校期间的安全教育、思想教育工作,引导毕业生树立正确价值观,就业观,引导学生开展各种感恩母校教育活动,特别要做好毕业典礼的组织。我系要通过条幅、版面等媒介,加大对毕业生离校工作的宣传引导力度;
(三)各位辅导员要将毕业生文明离校有关规定(学院关
于2017届毕业生文明离校的若干规定)传达至每一个毕业生,严格要求学生遵守校规校纪,发现问题要及时、妥善处理,确保离校期间的安全稳定。
二〇一七年六月
附件
2017届毕业生文明离校的若干规定
2017届毕业生即将跨出校门,走上工作岗位。各系(院、部)和有关部门要按照学校“毕业生离校工作安排”做好相应工作。广大毕业生要继续保持大学生应有的良好精神风貌和道德修养,严于律己,文明离校。现将有关规定通知如下:
一、各系(院、部)应在思想上、生活上主动关心毕业生。在办理毕业生离校手续时,学院和有关职能部门要从方便毕业生的角度出发,主动、热情、周到地服务,努力提高工作效率,让毕业生满意地离开学校,走向社会。
二、全体毕业生要树立远大理想,树立崇高的社会责任感,树立正确的新时代的就业观,积极响应国家的号召,面向基层,到祖国最需要、最艰苦的地方去创业,为祖国的建设和发展贡献自己的力量。
三、广大学生党员、学生干部要充分发挥模范带头作用,在文明离校活动中争做表率。全体毕业生要树立“今天我以学校为荣,明天学校以我为荣”的理念,以实际行动展现当代大学生的精神风貌,为母校增光添彩。
四、毕业生要自尊自重,积极参加文明离校活动。要正确把握和处理同学之间的关系,珍惜同窗友情,团结互助、以诚相待、相互勉励、共同进步。
五、毕业生要尊敬师长和员工,感谢他们的辛勤劳动、精心培养和热情服务。离校前应主动热情与他们道别,广大教职工也应热情欢送毕业生离校,尽一切可能为他们提供方便,努力创造一个热烈、轻松、和谐、文明的离校氛围。
六、毕业生必须遵守校纪和校园管理规定,爱护校园的一草一木和公共设施。保证宿舍内电话、床、桌子、门窗及玻璃等公共设施完好无损。不准在墙壁上乱涂乱画。不准以破坏公物、酗酒,乱扔酒瓶等不良行为方式来发泄情绪。
七、毕业生要自觉依据有关规定按时办理离校前的有关手续。所借的公物必须全部还清,损坏的必须按规定赔偿。各班级要组织毕业生把所在教室、寝室打扫干净,并办理交接验收手续。若有违反校规校纪的毕业生,一律按照有关规定严肃查处,决不姑息。对于违纪者不予推荐工作,同时缓发毕业证书三个月以上。
八、毕业生在离校过程中应注意自己的人身和财产安全,保管好自己的行李物品和各种证件,顺利愉快地走上新的岗位。
九、毕业生走上工作岗位后,要经常主动与辅导员老师联系,汇报自己的工作情况,将即时通信地址和联系方式告诉学校。